Группы сотрудников

💡 Узнайте, как перейти в настройки рабочего пространства.

Зачем нужны группы сотрудников?

Система позволяет настраивать доступ для отдельного сотрудника и группы сотрудников.

Если компания небольшая, то лучше настраивать права для каждого сотрудника. Процесс займёт несколько минут. Но чем больше сотрудников, тем дольше настраивать права.

Группы сотрудников нужны, чтобы назначать и редактировать права у нескольких пользователей одновременно. Также группами можно разграничить сотрудников, например, по отделам.

Как создать группу сотрудников?

1. Перейдите на страницу Настройки/Группы сотрудников.
2. Выберите Плюс.
3. В открывшемся окне введите название группы и нажмите Создать.

• На странице Настройки/Группы сотрудников появится созданная группа.
• Внутри созданной группы отобразятся блоки Права доступа и Сотрудники. 
• Не путайте их с подразделами Настроек из области слева, у которых такие же названия.

1. Настройте права доступа для группы сотрудников.
2. В блоке Права доступа нажмите Плюс. 
3. В открывшемся окне выберите право и нажмите Сохранить. Узнайте, как создавать права доступа.
4. Добавьте пользователей в группу сотрудников.
5. В блоке Сотрудники нажмите Плюс.
6. В открывшемся окне выберите сотрудников и нажмите Сохранить. Узнайте, как приглашать сотрудников.

Публичные группы сотрудников

Что такое публичная группа?

Это группа пользователей, которая видна всем сотрудникам рабочего пространства. С её помощью можно быстрее добавлять коллег в ответственные, наблюдатели, собеседники, получатели напоминаний и служебных записок.

Кто может сделать группу публичной?

Администратор рабочего пространства.

Как настроить параметр публичности?

По умолчанию все группы создаются публичными, но Вы можете изменить это.

При создании группы

1. Начните добавлять группу, как описано в пункте Как создать группу сотрудников?
2. В окне Создать группу сотрудников нажмите на переключатель Публичная группа.
3. Нажмите Создать.

При редактировании группы

1. Нажмите на Три точки справа вверху группы пользователей.
2. В выпадающем списке выберите Редактировать.
3. В открывшемся окне поменяйте расположение переключателя Публичная группа.
4. Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.

Как найти публичные группы?

1. Перейдите на страницу Настройки/Группы сотрудников.
2. Выберите вверху вкладку Публичные.

Как удалить группу сотрудников

1. Перейдите на страницу Настройки/Группы сотрудников.
2. Найдите группу сотрудников и нажмите Три точки справа вверху карты.
3. В открывшемся меню выберите Удалить.
4. В появившемся окне нажмите Удалить.

Группа сотрудников удалится. Обратите внимание, что сами сотрудники не удалятся. Они перестанут относиться к удалённой группе.

💡 Узнайте, как удалить сотрудников из рабочего пространства.